19 мая 1993 года, сразу после принятия 11 февраля 1993 года Верховным Советов РФ «Основ законодательства о нотариате», был принят Закон Республики Саха (Якутия) о нотариате. Эти события стали судьбоносными и определили начало нового этапа в истории нотариата Якутии.
В это время помимо множества непосредственных вопросов компетенционного характера, стоявших перед нотариатом в сфере гражданского оборота, отягощенного спецификой «переходного периода» начала 90-х годов ХХ века, на повестке дня российского небюджетного нотариата остро стояли вопросы своей собственной институализации, требовавшие скорейшего решения в интересах не только самого нотариата, но и общества, и государства.
Сразу после принятия «Основ» многие нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах республики, изъявили желание начать работу самостоятельно и перейти на частную практику. В числе первых, перешедших из государственных нотариусов в частнопрактикующие, стали Августина Николаевна Васильева, Надежда Викторовна Швец, Эльвира Александровна Малышонок, Валентина Викторовна Жмурина, Галина Иннокентьевна Лазарева, Ольга Ефимовна Бормова, Раиса Романовна Колодезникова.
23 августа 1994 года было проведено первое учредительное собрание, на котором была создана корпоративная организация нотариального сообщества - Нотариальная палата Республики Саха (Якутия) и были избраны пять членов правления: Дмитрий Петрович Федоров, Гаврил Николаевич Максимов, Дмитрий Дмитриевич Коркин, Людмила Николаевна Константинова и София Григорьевна Наймушина, которая была избрана президентом Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия).
Уже через месяц на заседании правления было утверждено штатное расписание сотрудников аппарата нотариальной палаты, план работы на ближайший год, а также определены основные направления деятельности. Тогда же в штатном расписании были установлены три должности (исполнительного директора, делопроизводителя и бухгалтера). На должность исполнительного директора была принята Наталья Николаевна Григорьева, на должность бухгалтера - Ширапова Татьяна Владимировна, делопроизводителя - Воробьева Наталья Евгеньевна.
Основополагающим документом, регламентирующим деятельность частнопрактикующих нотариусов, кроме Конституции Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Основ законодательства о нотариате, совместных решений с Управлением Министерства Юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия), является Устав Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия). В нем четко прописаны цели, задачи и полномочия палаты, компетенции общего собрания, президента и правления.
Практически с момента своего создания Нотариальная палата Республики Саха (Якутия) является членом Федеральной нотариальной палаты.
С момента возникновения внебюджетный нотариат в Республике Саха (Якутия) пополнялся, в основном, опытными специалистами органов юстиции, судов и прокуратуры, высококвалифицированными юристами в области гражданского права. Так, многим известен Дмитрий Петрович Фёдоров, который более 10 лет проработал народным судьей Оймяконского района. В 1988 году он был избран членом Верховного суда ЯАССР, после чего был назначен заместителем министра юстиции ЯАССР, а в 1993 году стал первым частнопрактикующим нотариусом Республики Саха (Якутия) и в течение 10 лет проработал в этой должности. Из Министерства юстиции Республики Саха (Якутия) на должность нотариусов в Якутском нотариальном округе были назначены София Григорьевна Наймушина, Людмила Николаевна Константинова и Марина Александровна Васильева. Из органов государственной власти перешел в нотариат депутат Государственного собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) первого созыва Гаврил Николаевич Максимов. Из Контрольного управления Администрации президента Республики Саха (Якутия) в нотариат пришел Дмитрий Дмитриевич Коркин. Ряды нотариусов пополнила и сотрудник органов МВД Татьяна Александровна Позднякова.
С начала деятельности палаты количество её членов составляло всего 10 человек. На данный момент в республике действуют 65 частнопрактикующих нотариуса. Вместе с нотариусами трудятся их помощники, консультанты и другие специалисты.
На протяжении четырех президентских сроков, (с августа 1994 года по март 2005 года), Нотариальной палатой Республики Саха (Якутия) руководила София Григорьевна Наймушина. С 1999 года Наймушина являлась членом правления Федеральной нотариальной палаты и как член правления ФНП курировала нотариальные палаты Дальневосточного федерального округа.
Формировался и штат нотариальной палаты. В качестве исполнительного директора в 1997 году работала Кушкирина Матрена Егоровна, в августе-сентябре 1998 года эту должность занимал Агальцев Владимир Александрович, с октября 1998 года на эту должность была назначена Григорьева Наталья Николаевна, а с июня 2000 года - Якушевич Ольга Александровна. В 2004 году в нотариальной палате появилась должность управляющего делами (должность исполнительного директора была упразднена). В июле 2004 года на эту должность была назначена Томчаковская Нелли Анваровна.
В апреле 2000 года на работу в качестве юрисконсульта принята Демкина Ольга Владимировна, а в 2004 году правовой отдел пополнился методистом Стручковой Екатериной Ивановной. В марте 2006 года штат методистов Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) был расширен, и в палату была принята Боровикова (Власова) Юлия Юрьевна.
В ноябре 2002 году в нотариальной палате был назначен новый главный бухгалтер - Гурулева Лариса Валерьевна.
В марте 2005 года, в связи со сложением Наймушиной Софьи Григорьевны своих полномочий, были проведены внеочередные выборы президента Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия). Им был избран нотариус Якутского нотариального округа Дмитрий Дмитриевич Коркин, ранее являвшийся вице-президентом Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия). Вице-президентом была избрана нотариус Якутского нотариального округа Татьяна Александровна Позднякова.
Нотариальная палата Республики Саха (Якутия) на рубеже веков активно включилась в международное сотрудничество. Так, например, в 2000 году в Якутске был проведен международный Российско-Швейцарский семинар на тему «Регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним». В работе семинара принял участие президент Федеральной нотариальной палаты Тихенко Анатолий Иванович. Результаты семинара стали основой для разработки Правительственной программы ипотечного кредитования в Республике Саха (Якутия).
Одним из основных нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность нотариата Якутии, стал закон Республики Саха (Якутия) от 11 октября 2005 года № 554 «Об определении границ нотариальных округов в пределах территории Республики Саха (Якутия) и численности нотариусов». Этим документом были определены границы нотариальных округов и численность должностей нотариусов. С этого времени проводилась планомерная работа по заполнению вакантных должностей частнопрактикующих нотариусов в отдаленных, труднодоступных, малочисленных улусах республики. Нотариальное услуги в это время были доступны жителям уже 32 районов.
В 2005 году было приобретено в собственность здание Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) расположенное по адресу: ул. Кирова, 19/2, офис 3.
27 марта 2008 года состоялось отчетно-выборное общее собрание нотариусов Республики Саха (Якутия) на котором состоялись выборы президента Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия). Нотариальное сообщество республики вновь доверило этот пост нотариусу Якутского нотариального округа Коркину Дмитрию Дмитриевичу. Вице-Президентом Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) была избрана нотариус Якутского нотариального округа Позднякова Татьяна Александровна. В состав Правления Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) в 2008 году вошли пять человек - это нотариус Усть-Майского нотариального округа Максимов Гаврил Николаевич, нотариусы Якутского нотариального округа Яковлева Анна Михайловна и Неустроева Лилия Ивановна, нотариус Мирнинского нотариального округа Сырянова Рита Эдуардовна, нотариус Нерюнгринского нотариального округа Трофимова Туяна Леонидовна.
Планомерная работа по строительству по переходу к одной внебюджетной организационно-правовой форме нотариата на территории Республики Саха была завершена в 2009 году, когда была упразднена последняя государственная нотариальная контора.
В 2009 году Нотариальной палате Республики Саха (Якутия) исполнилось 15 лет. Торжественное мероприятие, посвященное этому событию состоялось 25-26 сентября, а его официальная часть прошла в актовом зале Государственного Собрания Ил Тумэн Республики Саха (Якутия).
В соответствии с возложенными «Основами» и Уставом целями и задачами Нотариальная палата Республики Саха (Якутия) проводит многочисленные мероприятия по оказанию бесплатной юридической помощи населению, а нотариусы принимают активное участие в акциях, направленных на повышение его правовой культуры. Представители нотариата Республики Саха (Якутия) также активно участвуют в оказании помощи детям, что воплощается в благотворительности для детских домов, коррекционных школ, адресной помощи детям-сиротам и т.д.
8 апреля 2011 года, состоялось отчетно-выборное общее собрание нотариусов Республики Саха (Якутия). Президентом Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) вновь избран нотариус Якутского нотариального округа Коркин Дмитрий Дмитриевич, а вице-президентом - нотариус Якутского нотариального округа Позднякова Татьяна Александровна. В состав нотариальной палаты вошли пять человек: нотариус Усть-Майского нотариального округа Максимов Гаврил Николаевич, нотариус Якутского нотариального округа Яковлева Анна Михайловна, нотариус Мирнинского нотариального округа Астахина Светлана Александровна, нотариус Нерюнгринского нотариального округа Трофимова Туяна Леонидовна, нотариус Хангаласского нотариального округа Гоголев Василий Васильевич.
Современные тенденции и темпы развития информационных технологий в мире явно свидетельствуют о том, что, используя только традиционные способы передачи информации (телефонные звонки, письма, бюллетени и другие бумажные носители), нотариусы уже не всегда могут оперативно обеспечить надлежащее исполнение своих функций и в части полноты информации, и в части ее достоверности. На повестке дня - переход нотариата на более высокий уровень, на котором жизнедеятельность самого института без полноценного, востребованного сегодняшним обществом использования современных технологий не представляется возможной. Надо понимать, что использование современных технологий позволяет нотариусам совершенствовать свою работу и быть более полезными и нужными и государству, и гражданам. В этой связи Федеральная нотариальная палата разработала Единую информационную системы нотариата. Реализация нотариальной функции и защита прав граждан с помощью информационных технологий, например, посредством электронного документооборота, приобретает особое значение в современном обществе.
В этом процессе - создания Единой информационной системы нотариата, приняло участие и нотариальное сообщество Республики Саха (Якутия). К ЕИС были подключены все нотариальные конторы республики, нотариусы получили ключи электронно-цифровой подписи и стали вносить, а с 01 января 2018 года и регистрировать все нотариальные действия в электронном реестре нотариальных действий.
В связи с необходимостью «электронного» совершенствования нотариальных контор Республики Саха (Якутия) нотариальной палатой было увеличено штатное расписание и в феврале 2010 года на должность программиста был принят специалист по информационным технологиям Самсонов Михаил Климович.
22 марта 2014 года состоялось отчетно-выборное общее собрание нотариусов Республики Саха (Якутия). По результатам голосования президентом нотариальной палаты был избран нотариус Усть-Майского нотариального округа Гаврил Николаевич Максимов, вице-президентом - нотариус Якутского нотариального округа Позднякова Татьяна Александровна. Состав изменился в сравнении с 2011 годом. В правление Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) избрали нотариуса Якутского нотариального округа Яковлеву Анну Михайловну, нотариуса Мирнинского нотариального округа Астахину Светлану Александровну, нотариуса Нерюнгринского нотариального округа Трофимову Туяну Леонидовну, нотариуса Хангаласского нотариального округа Гоголева Василия Васильевича, нотариуса Кобяйского нотариального округа Попову Айталну Васильену.
Одним из приоритетных направлений последних лет и очевидно значимых достижений Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) является продвижение вопроса по оказанию помощи нотариусам, работающим в малонаселенных, труднодоступных, арктических районах. Территория Якутии очень большая, более 40 % её территории находится за Северным полярным кругом. Многие районы являются труднодоступными и малонаселенными.
В связи с имеющейся проблемой самофинансирования нотариусов, осуществляющих деятельность в отдаленных, малонаселенных, труднодоступных, арктических районах Нотариальной палатой Республики Саха (Якутия) в 2014 году было подготовлено и направлено обращение президенту Федеральной нотариальной палаты Константину Корсику с просьбой об оказании финансовой помощи арктическим районам.
Работа в данном направлении, в которой приняла активное участие Нотариальная палата Республики Саха (Якутия) была проведена действительно большая и неслучайно, что её результаты впоследствии выразились в изменении законодательства в сфере нотариата, в том числе создании Программы и Фонда поддержки нотариата в малонаселенных и труднодоступных местностях при Федеральной нотариальной палате.
19 сентября 2014 г. в Зале Республики Дома Правительства №1 состоялось расширенное межрегиональное заседание Координационного совета при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия), посвященное 20-летию образования Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия). В ходе мероприятия были обсуждены вопросы реализации государственной политики в сфере нотариата в Республике Саха (Якутия), повышения доступности и качества нотариальных услуг в труднодоступных, малонаселенных и нерентабельных районах. С вступительным словом выступила начальник Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) Романова Ольга Валерьевна, основной доклад на координационном совете представил Президент Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) Максимов Гаврил Николаевич. В работе Координационного совета приняли участие советник Президента Российской Федерации по правовым вопросам, доктор юридических наук, профессор Вениамин Федорович Яковлев, Президент Федеральной нотариальной палаты России Константин Анатольевич Корсик, Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) Галина Иннокентьевна Данчикова, члены правительства, члены Координационного совета, Председатели Конституционного и Верховного судов Республики, президенты нотариальных палат из 8 субъектов Российской Федерации, нотариусы Республики Саха (Якутия), руководители органов государственной власти республики.
Нотариальное сообщество продолжает принимать активное участие в общественной жизни Республики Саха (Якутия). 22 апреля 2015 команда Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) участвовала в интеллектуальной игре «Что? Где? Когда?» среди органов и учреждений Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия), посвященной 70-летию Победы, где триумфально заняла первое место.
В январе 2016 года в связи интенсивным изменением и усложнением законодательства возникла необходимость в расширении методического отдела палаты. На работу была принята методист-юрист Малинина Юлия Николаевна.
В 2016 году случилось знаменательное событие. Нотариальная палата Республики Саха (Якутия) начала издавать собственную газету - «Жизнь нотариата Республики Саха (Якутия)», что позволит одновременно целенаправленно работать над повышением уровня правосознания граждан, а также формировать в общественном сознании и у государственных деятелей надлежащего представления о внебюджетном нотариате и его социальной необходимости; работать над созданием имиджа внебюджетного нотариата как особо уполномоченной государством, ответственной и высокоорганизованной публично-правовой корпорации, обеспечивающей эффективную защиту и реализацию конституционных прав и законных интересов участников гражданско-правовых отношений, а также создавать имидж нотариуса, занимающегося частной практикой, как высоко- квалифицированного, беспристрастного, нравственного и ответственного специалиста - надежного гаранта прав и законных интересов участников гражданско- правовых отношений.
23 марта 2017 года состоялось отчетно-выборное собрание членов Нотариальной палаты Республики Саха Якутия. В работе собрания приняли участие: вице-президент Федеральной нотариальной палаты Юрий Иутин, начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин, руководитель Фонда Федеральной нотариальной палаты поддержки нотариата в малонаселенных и труднодоступных местностях, президент Нотариальной палаты Красноярского края Светлана Зылевич. По результатам голосования президентом Нотариальной палаты вновь избран Гаврил Максимов, вице-президентом избрана нотариус Якутского нотариального округа Татьяна Позднякова.
В состав Правления Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) вошли шесть человек, многим из которых нотариальное сообщество не раз доверяло представление своих интересов в коллегиальном органе управления: нотариус Якутского нотариального округа Яковлева Анна Михайловна, нотариус Мирнинского нотариального округа Астахина Светлана Александровна, нотариус Нерюнгринского нотариального округа Трофимова Туяна Леонидовна, нотариус Хангаласского нотариального округа Гоголев Василий Васильевич, нотариус Кобяйского нотариального округа Попова Айталина Васильевна, нотариус Намского нотариального округа Лукина Таисия Николаевна.
В мае 2017 года в связи с образованием отдела информационных технологий нотариальная палата была укомплектована ещё одним специалистом по информационным технологиям, был принят на работу Аввакумов Станислав Семенович.
24 марта 2022 года состоялось отчетно-выборное собрание членов Нотариальной палаты Республики Саха Якутия. По результатам голосования президентом Нотариальной палаты была избрана нотариус Нерюнгринского нотариального округа Туяна Трофимова, вице-президентом избран нотариус Якутского нотариального округа Василий Гоголев.
В состав Правления Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) вошли пять человек: нотариус Оймяконского нотариального округа Докторов Дмитрий Иванович, нотариус Якутского нотариального округа Победина Милана Викторовна, нотариус Усть-Алданского нотариального округа Сотникова Нюргуяна Иннокентьевна, нотариус Хангаласского нотариального округа Стручкова Екатерина Ивановна и нотариус Якутского нотариального округа Яковлева Анна Михайловна.
За период существования небюджетного нотариата в Республике Саха (Якутия) нотариальному сообществу удалось сделать многое, но главное, несмотря на быстрое течение времени, удалось оставаться современной и востребованной корпорацией, которая имеет полное взаимопонимание с гражданами и тесно взаимодействует с органами государственной власти: Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия), Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Саха (Якутия), Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия), Управлением Федеральной службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия), Прокуратурой Республики Саха (Якутия), Верховным судом Республики Саха (Якутия) и другими, а также ведет конструктивный диалог с Правительством Республики Саха (Якутия), другими государственными и муниципальными органами власти республики.
Вся эта работа позволяет наиболее эффективно и полно реализовать основную задачу нотариата: защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц.