В первый день семинара заместитель директора Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» В.А. Кудрявцев сделал доклад на тему «Модернизация Единой информационной системы нотариата. Реестры ЕИСН». Затем прозвучало выступление начальника Удостоверяющего центра Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» А.В. Вавилова на тему «Вопросы использования средств электронной подписи в ЕИСН».
Представители Росреестра Е.В. Яшина, И.В. Федькина и К.В. Султанов рассказали об электронной регистрации прав в Росреестре, а начальник отдела организации учёта юридических и физических лиц Управления регистрации и учёта налогоплательщиков Федеральной налоговой службы М.В. Федорович и начальник отдела методологии ведения, мониторинга государственных реестров и предоставления информации Управления регистрации и учёта налогоплательщиков ФНС И.Е. Старостина – о передаче сведений в ФНС по статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации.
На семинаре также прозвучали выступления: нотариуса Московской городской нотариальной палаты, члена Комиссии ФНП по использованию информационных технологий А.Б. Царелунго на тему «Проверка нотариусами паспортов»; нотариуса Нотариальной палаты Красноярского края, члена Комиссии ФНП по использованию информационных технологий А.А. Босулаева на тему «Использование средств видеофиксации в нотариальной деятельности»; главного специалиста по информационному праву Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Е.К. Волчинской на тему «Судебная практика».
Вечером того же дня состоялся круглый стол по актуальным проблемам применения IT-технологий в нотариальной деятельности.
Во второй день семинара к IT-специалистам с приветственным словом обратился президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, который отметил, что без новейших информационных технологий невозможен современный нотариат. Собравшихся также приветствовал и член Правления ФНП, президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Петр Герасименко. «Нотариусы защищают права и интересы граждан и юридических лиц, а в современном мире это производится с использованием информационных технологий, — отметил Петр Васильевич, — начиная с сокращения сроков регистрации прав на недвижимость при подаче документов в электронном виде на регистрацию в Росреестр до одного дня, и заканчивая обменом документами и данными с Федеральной налоговой службой. IT-специалисты помогают нам справляться с обязательствами, возложенными на нас государством и обществом, за что им большое спасибо!»
Программа второго дня семинара также была насыщенной. Заместитель директора Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Сергей Ливитин представил собравшимся доклад на тему «Сохранение и использование информации в нотариальных конторах». Кроме этого, докладчик рассказал и об аспектах внедрения IP-телефонии в небольших организациях.
Руководитель направления интернет-технологий Фонда развития правовой культуры ФНП Евгений Кравченко проинформировал аудиторию об изменениях, которые уже произошли на сайте Федеральной нотариальной палаты или еще находятся в стадии разработки. В частности, Евгений Кравченко рассказал о новых рубриках сайта, таких как «Новости регионов»; анонсировал новый раздел для граждан «Советы нотариуса», который должен скоро заработать на базе сайта, и ответил на вопросы, касающиеся закрытой части сайта и единого форума нотариального сообщества. По окончании доклада слово взял Петр Герасименко, который отметил продуктивную работу Фонда развития правовой культуры, направленную на улучшение работы сайта палаты.
Генеральный директор ООО «Триасофт» Анатолий Гусев выступил с докладом на тему «Новая версия ЕИСН. Обзор технического задания». Главный специалист по информационной безопасности ФЦИИТ Владимир Герман осветил сразу две темы: «Актуальные вопросы обеспечения безопасности персональных данных при осуществлении нотариальной деятельности» и «Защита персональных данных в нотариальной конторе и нотариальной палате». Завершился день выступлением заместителя директора ФЦИИТ А.В. Кудрявцева на тему «Портал для органов местного самоуправления».
Подводя итоги работы семинара, председатель Комиссии ФНП по информационным технологиям, президент Калужской областной нотариальной палаты Олег Головатюк отметил, что профессиональный уровень данного мероприятия растет от года к году. «На этих семинарах мы, как принято говорить, сверяем часы, вырабатываем стратегические задачи и направления, — заявил Олег Викторович, — обмен опытом и непосредственное общение очень важны для слаженности работы. Приехав на свои рабочие места, IT-специалисты смогут скоординировать список стоящих перед ними задач с общими требованиями и целями, что позволит добиться наилучших результатов. С 1 июля начнет функционировать специальный Реестр нотариусов Российской Федерации и лиц, сдавших квалификационный экзамен. Сведения реестра, размещенного на официальном сайте Минюста России в сети Интернет, будут носить открытый характер. И мы к запуску готовы».