В повестке дня Собрания значились вопросы, связанные с образованием Комиссии ФНП по международному сотрудничеству, утверждению кандидатуры ее председателя, а также кандидатуры председателя Избирательной комиссии ФНП, и довыборы в состав Правления Федеральной нотариальной палаты.
Кроме того, президент Нотариальной палаты Ставропольского края Николай Иванович Кашурин выступил с инициативой проведения конкурса «Лучшая нотариальная палата», приуроченного к двадцатилетию небюджетного нотариата. В соответствии с примерным Положением о конкурсе, в разработке которого принимали участие Самарская, Калининградская, Волгоградская областные нотариальные палаты, определены этапы конкурса и критерии оценки, предполагается 9 призовых мест. Размер денежной премии будет определяться Правлением ФНП, однако предварительная сумма вознаграждения пока определена в 1 миллион рублей. Номинантов конкурса объявят весной 2013 года в ходе работы IV Конгресса российских нотариусов.
Президент ФНП Мария Ивановна Сазонова отметила, что при проведении конкурса работа каждой палаты будет оцениваться комплексно с точки зрения ее влияния на роль региона, общества, а сам по себе конкурс – это возможность использовать очередную веху нотариата для продвижения его вперед, к европейским стандартам, а не для принятия формального решения.
В ходе голосования председателем конкурсной комиссии и руководителем данного проекта был избран Н.И. Кашурин.
В ходе довыборов в состав Правления, представителям нотариальных палат 78 субъектов РФ предстояло определить одного из трех кандидатов, выдвинутых на вакантное место.
По результатам голосования Константин Анатольевич Корсик (президент Московской городской нотариальной палаты), набрав 49 голосов, был избран членом Правления ФНП.
Кроме того участники Собрания единогласно высказались за создание Комиссии ФНП по международному сотрудничеству. Подчеркивалось, что такая необходимость вызвана предстоящим проведением как Международного юридического форума в Санкт-Петербурге, так и IV Конгресса российских нотариусов. Новоутвержденному председателю комиссии, президенту Нотариальной палаты Ленинградской области Елене Федоровне Москаль, пожелали плодотворной работы на благо укрепления международных отношений.
В процессе решения вопросов, определенных повесткой дня, с докладами в свете разработки нового проекта Федерального закона о нотариате и нотариальной деятельности в РФ выступали председатель комиссии ФНП по законодательной и методической работе Б.А. Борзенко, президент Саратовской областной нотариальной палаты В.А. Грушицина, президент Орловской областной нотариальной палаты, председатель Комиссии ФНП по этике, профессиональной чести и имиджу Э.С. Псарева и другие.
Завершая работу внеочередного Собрания представителей нотариальных палат субъектов РФ, Мария Ивановна Сазонова вручила Золотую медаль имени Ф.И. Тихенко президенту Тамбовской областной нотариальной палаты Галине Александровне Черенковой, медаль «За добросовестный труд в нотариате» президенту Нотариальной палаты Красноярского края Светлане Юрьевне Зылевич, нагрудный знак «За заслуги перед нотариатом» председателю Бюджетной комиссии ФНП, нотариусу Нижегородской нотариальной палаты Алле Викторовне Пережогиной, а также Почетную грамоту по результатам проверки деятельности нотариальной палаты Челябинской областной нотариальной палате и ее президенту Сергею Викторовичу Третьякову.