Общее собрание открыл президент Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) Дмитрий Коркин, который выступил с отчетом о проделанной работе.
В своем обращении к нотариусам президент палаты остановился на особенностях проекта нового закона «О нотариате и нотариальной деятельности в РФ». Принципиально новым в законе будет переход на единую организационно-правовую форм нотариата — внебюджетного.
Другой важный вопрос, поднятый на собрании — применение в нотариальной практике концепции активного нотариата, которая подразумевает активную роль нотариуса при совершении нотариальных действий. В случае принятия нового закона нотариус сам будет собирать весь комплект документов на недвижимое имущество для удостоверения договора, а также регистрировать право собственности для передачи владельцу.
Помимо обсуждения вопросов реформирования, нотариусы заслушали отчет Ревизионной комиссии и информацию о смете доходов и расходов за год, итоги проведения проверок профессиональной деятельности и обзор жалоб на действия нотариусов и обращений по совершению нотариальный действий за истекший год. Работа президента, правления и аппарата Нотариальной палаты была признана нотариусами удовлетворительной.
Собранием была принята информация о проведении проверок исполнения нотариусами профессиональных обязанностей. По итогам 2010 года правлению палаты поручено повысить требования при проведении проверок, обратив особое внимание на устранение причин, приводимых к нарушению законодательства, повышения ответственности нотариусов и распространения положительного опыта.
В завершение торжественной части собрания состоялось награждение лучших нотариусов по итогам 2010 года. Ими стали Вера Кучмистая, нотариус Мирнинского нотариального округа, признанная лучшей среди нотариусов, работающих в городах нотариальных округов Республики Саха (Якутия), а также Айталина Попова, победившая среди нотариусов, занимающихся частной практикой в поселках и селах республики. В праздничной обстановке президент Нотариальной палаты РС(Я) Дмитрий Коркин вручил нотариусам памятные знаки и дипломы.
На следующий день, 9 апреля, в здании Нотариальной палаты РС(Я) в рамках годового собрания прошел семинар, посвященный вопросам нотариальной практики.