Участие в собрании принял член Правления Федеральной нотариальной палаты, президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Петр Герасименко, советник президента Федеральной нотариальной палаты по правовым вопросам Галина Волкова, и начальник Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) Ольга Романова. На мероприятии присутствовали нотариусы всех районов Республики Саха (Якутия).
На собрании были подведены итоги работы за отчетный 2015 год. С докладом о проделанной работе выступил президент Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) Гаврил Максимов, который отметил, что в прошедшем году палатой были реализованы все запланированные мероприятия, продолжено поступательное развитие и совершенствование методов работы.
Успешно решена главная задача — организационного, технического и методического обеспечения работы нотариального сообщества республики в условиях значительного расширения компетенций нотариата, динамичного изменения законодательства, все более масштабного внедрения новых информационных технологий. Благодаря эффективному исполнению финансового плана палаты, в полном объеме сохранены и исполняются все существующие программы (в том числе социальной поддержки нотариусов), укрепляется материально-техническая база.
В рамках повестки Собрания нотариусы утвердили: Устав Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия) в новой редакции, Положение «О пенсионном обеспечении нотариусов Республики Саха (Якутия), смету доходов на 2016 год. Избраны члены Комиссии профессиональной этики нотариусов в республике.
Отличившимся нотариусам вручены награды Федеральной нотариальной палаты, главы и правительства республики, Нотариальной палаты Республики Саха (Якутия).
Во второй день были организованы семинары с участием Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России по Республике Саха (Якутия) на тему: «Взаимодействие налоговых органов с нотариусами»; Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по РС (Я) на тему: «Взаимодействие нотариусов с органами Росреестра».
В течение насыщенной двухдневной программы мероприятий нотариусы Якутии обсудили новые изменения в законодательстве, обменялись опытом.
Кроме того нотариусы республики прошли целевой инструктаж по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
31 марта 2016 года советник президента Федеральной нотариальной палаты по правовым вопросам Галина Волкова в рамках собрания провела целевой инструктаж по Федеральному закону от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
В процессе инструктажа приоритетное внимание было уделено повышению эффективной борьбы с финансированием терроризма. Отмечено, что нотариус является субъектом вышеуказанного Федерального закона № 115-ФЗ. Поставлены важные задачи по соблюдению нотариусами Республики Саха (Якутия) законодательства ПОД/ФТ. В число задач входит разработка инструкции (правил) ПОД/ФТ; получение от клиента необходимых документов; назначение сотрудника, ответственного за выполнение требований законодательства ПОД/ФТ; незамедлительное сообщение регулятору обо всех подозрительных нотариальных действиях; оснащение помещения нотариальной конторы видеокамерами с целью видеофиксации нотариальных действий и надлежащее хранение видеоматериалов.