Фактически, электронный реестр нотариальных действий начал работать раньше, но нотариусы пользовались им только в тестовом режиме. То есть действия в нем фиксировать было можно, однако никаких правовых последствий это не имело. В отдельных регионах страны проверка работоспособности сервиса и его пригодности для повседневного пользования проводилась централизованно. Официально реестр заработал только с 1 июля, со вступлением в силу отдельных положений Федерального закона № 379-ФЗ. Его использование стало обязательным для всех нотариусов Российской Федерации.
Фактически у нотариата России теперь появилось единое информационное пространство. В электронную базу данных теперь вносятся практически все значимые действия, исполняемые нотариусами: удостоверенные завещания, брачные соглашения, удостоверенные и отмененные доверенности, а также многое другое. Данные из него доступны только самим нотариусам. Иными словами, если гражданин пришел вступать в права наследования по закону, то нотариус всегда может проверить, не было ли ранее у другого нотариуса составлено завещание на наследуемое имущество.
Единственная проблема, связанная с использованием этого реестра – время, требуемое на совершение отдельного нотариального действия, несколько увеличилось, так как электронный и привычный бумажный реестры пока дублируются. Но достоинства системы, поднимающей уровень защиты прав граждан на качественно новый уровень, явно перекрывают этот недостаток, который должен быть устранен в ближайшие годы. Уйдут в прошлое проблемы с поиском юридически значимых документов. Возможно, после 2018 года, когда органы государственной власти будут готовы отказаться от бумажных носителей, нотариусы перестанут выполнять двойную работу и, как в Германии, будут распечатывать в конце года электронный реестр и ставить на полку, для истории.